關于建立廣安市物業服務招標代理機構公共信息庫的通知

廣安市住房和城鄉建設局

關于建立廣安市物業服務招標代理機構公共信息庫的通知

各區市縣住房城鄉建設局，廣安經開區住建環保局，棗山園區、協興園區、華鎣山景區規劃建設局，市房產協會、市物業協會，各招標代理機構、房地產開發企業：

為深入貫徹中省市 “放管服”改革精神，規范我市物業服務招標代理機構執業行為，擴大開發商及業主的選擇面，減少物業管理糾紛，確保我市物業服務招標代理市場全面開放，充分競爭，有序管理，規范經營，市住建局決定建立廣安市物業服務招標代理機構公共信息庫。現將有關事項通知如下：

一、基本原則

凡是愿意在我市行政區域內從事物業服務招標代理業務的機構(以下簡稱“代理機構”)，須向廣安市住房和城鄉建設局(以下簡稱“管理機關”)提交《廣安市物業服務招標代理機構基本信息表》(詳見附件)。管理機關核實無誤后錄入廣安市物業服務招標代理機構公共信息庫(以下簡稱“公共信息庫”)，供開發建設單位或業主大會在物業服務招標時按市場原則自主選擇。未進入公共信息庫的代理機構，原則上不得接受委托代理廣安市范圍內的物業服務招標業務。公共信息庫由管理機關實行年度更新、動態調整。

二、代理機構進入公共信息庫的條件

凡同時具備以下條件的代理機構，均可進入公共信息庫：

(一)依法設立取得工商營業執照，且經營范圍有物業服務招標代理內容的經濟組織;

(二)在廣安市有固定的經營場所和開展物業服務招標代理業務所需的設施及辦公條件;

(三)有健全的組織機構和內部管理制度;

(四)具有物業服務招標代理能力。

三、代理機構進入公共信息庫應提交的資料

(一)單位委托書及經辦人身份證復印件;

(二)廣安市物業服務招標代理機構信息表;

(三)工商營業執照副本;

(四)從事招標代理工作人員的勞動合同、專業證書;

(五)辦公場所內硬件配置的相關資料;

(六)代理機構的管理制度和服務規范。

四、代理機構的主要服務事項

(一)擬定招標方案;

(二)協助招標人辦理招標備案和發布招標信息;

(三)協助招標人從廣安市物業管理專家庫中抽取評審、評標專家;

(四)編制招標文件;

(五)協助招標人組織現場踏勘、招標答疑;

(六)擬定招標文件的補充文件;

(七)協助招標人辦理中標備案;

(八)其它與招標人約定的事宜。

五、代理機構的執業要求

(一)遵循“守法、誠信、公正、科學、實事求 是”的原則，獨立開展物業服務招標代理工作;

(二)依照相關服務規定，制定內部業務操作規程，建立健全內部業務服務體系;

(三)嚴格按照規定的程序辦理招標代理工作，不得隨意增加或減少招投標過程中的法定步驟或環節;

(四)招標代理服務收費實行市場調節價。代理招標物業服務項目前，應與招標人簽訂書面委托代理合同，并取得招標人的授權委托書，在授權的范圍內開展招標代理活動;

(五)不得與招標人或投標人串通損害國家、集體、第三人的合法權益，不得弄虛作假、隱瞞欺詐;

(六)不得泄露與所代理項目有關的需要保密的信息;

(七)不得出借、轉讓、出賣、涂改、偽造工商營業執照等招標代理有效證件;

(八)不得用不正當競爭手段承攬招標代理業務;

(九)應建立物業服務招標代理業務臺賬，每年的12月將代理情況匯總報送管理機關。

(十)代理機構經營范圍、從業人員發生變更，或者因解散、破產等原因終止業務的，應當向管理機關如實申報，自覺接受行業主管部門的指導和監督。

六、對代理機構的監督管理

(一)對招標代理機構實行信用記分監督管理，滿分為100分，招標代理機構有以下行為，發現一項記減信用分10分，并予以公布：

1.未在廣安市物業管理專家庫中抽取評標專家的;

2.對同一招標代理項目提供招標代理服務，又提供投標咨詢服務的;

3.明知委托事項違反相關法律、法規、規章規定仍然進行代理的;

4.采取支付回扣等不正當競爭手段承接物業服務招標代理業務的;

5.泄露應當保密的有關招標投標活動的情況和資料的;

6.與招標人或者投標人串通招標、投標的;

7.擅自修改招標代理成果文件的;

8.對有關行政管理部門依法責令改正的決定不履行或以弄虛作假方式隱瞞事實真相的;

9.其他違法、違規行為。

(二)招標代理機構有下列情形之一的，從公共信息庫中除名并向社會公布：

1.上年度信用記分低于60分的;

2.提供虛假資料的。

(三)物業服務招標代理機構公共信息庫、信用記分情況將每年向社會公布。

七、工作要求

首批進入公共信息庫申報時間為2020年3月27日—2020年4月17日。各地住房城鄉建設部門要高度重視，廣泛宣傳，積極發動符合條件的代理機構進入公共信息庫;督促指導建設單位前期物業服務招標時在公共信息庫中選擇代理機構;積極引導業主大會在后期物業服務招標時運用公共信息庫;加強對代理機構的監督管理，及時收集信用信息報送管理機關;及時反饋公共信息庫在應用中出現的問題，以便不斷改進和完善。

附件：廣安市物業服務招標代理機構信息表

廣安市住房和城鄉建設局

2020年3月25日

(聯系人：曾晶，17366914851，1142092920@qq.com)